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Cómo las máquinas de conteo de dinero mejoran la precisión y la eficiencia en las operaciones comerciales
El manejo en efectivo puede parecer un deber mundano y poco interesante que las empresas solo tienen que pasar, pero allí’S en realidad bastantes maneras en que puede descomponerse. Cada nota que se desliza a través de un cajero’Los dedos S representan un nivel de error potencial, pérdida o desaceleración que puede afectar la eficiencia de su negocio a largo plazo.
Desde boutiques minoristas con cuatro jaulas hasta jaulas de casino que se mueven seis - Sumas de cifras todas las noches, las empresas recurren cada vez más a los contadores de facturas automatizados para corregir el enlace más débil en el ciclo de efectivo: error humano. El siguiente artículo explica Cómo las máquinas de conteo de dinero (MCM) hacer una gran inversión.
Los humanos cometen errores, las máquinas no’T
Según el Federación Nacional de Minoristas , el manejo manual de efectivo contribuye a casi 15% de la reducción anual en EE. UU. minoristas. Esto tampoco es del personal malicioso, sino un error humano simple, ya que las personas notas fácilmente notas cuando están cansadas o distraídas. Un solo mal - Tally de solo $ 20 por día se suma a un $7,300 pérdida anualmente.
Máquinas de conteo de dinero Casi elimina ese problema. En 1,000–2,000 notas por minuto con <0.003% Tasas de error, no solo son mucho más rápidas, sino mucho más precisas que las manos humanas.
La velocidad convierte las horas de nómina en una mayor productividad
El tiempo es dinero, literalmente en este caso. Un empleado que gana $ 18/hora que pasa 40 minutos cerrando manualmente un TIS de $ 12 por turno solo para contar. Multiplicar por 5 registros y 365 días de negociación, y usted pierde $22,000 en la nómina a solo tiempo (sin mencionar los recuentos y el error humano).
Alto - contadores de velocidad Reduce el cajón cerrado - tiempo fuera dramáticamente. Cambiar de los recuentos de manos a un mostrador de 1.200 npm puede cortar la noche de cerca de 37 minutos a 6 minutos . Eso’s una reducción de tiempo del 84%. El personal es libre de usar ese tiempo para almacenar estantes, saludar tarde - clientes nocturnos, o preparar alimentos, aumentar los ingresos comerciales.
Propina: Considere máquinas con grandes tolvas (200–500 notas) y alimento continuo. Estos pueden optimizar la eficiencia de gestión de efectivo. |
Las funciones de lote, agregar y clasificar los depósitos de línea
Contar es solo el primer paso. También quieres agrupar el efectivo una vez’s contado. La automatización de manejo de efectivo moderno maneja esto a través de tres modos principales:
| Modo | Que hace | Ganar la eficiencia |
|---|---|---|
| Lote | Se detiene automáticamente en una cantidad preestablecida (por ejemplo, 100 notas) | Crea paquetes bancarios perfectamente uniformes, eliminando el manual relata |
| Agregar | Acumula totales en múltiples cargas de tolva | Permita que el personal vacíe los cajones grandes sin restablecer la pantalla o agarrar una calculadora |
| Clasificar | (Unidades de doble bolsillo) desvía cada denominación o nota sospechosa a un bolsillo dedicado | Tiempo de preparación de depósito de recortes en un 70% y aísla falsificaciones para la revisión del supervisor |
Las empresas que procesan efectivo mixto, cuando las cosas tienen una gran prisa, pueden ahorrar horas de trabajo sustanciales por paquetes de paquetes e imprenta los recibos de desglose de denominación desde la máquina.
La detección falsificada de detección de falsificación incorporada en la línea del frente
Las pérdidas falsificadas son de fondo puro - PLANETA LINE: el banco ganó’T te reembolsará las notas falsas. Aquí es donde los contadores avanzados son valiosos, con características como los sensores UV, MG, IR, CIS y de espesor que indican las facturas sospechosas al instante. El Banco central europeo informa que certificado múltiple - Los contadores de sensores capturan el 99.997% de las falsificaciones en circulación.
Sí, actualización al BCE - Los contadores listados pueden costar hasta $ 12,000, pero en muchos casos devuelve su dinero en menos de seis meses.
Consejo de cumplimiento: Elija dispositivos que figuran en el BCE, el Banco de Inglaterra o los EE. UU. Servicio Secreto aceptado - listas de dispositivos. Es mucho más probable que satisfagan las expectativas de seguros y regulatorios. |
La conectividad digital cierra el bucle con POS y contabilidad
La mejor velocidad y la precisión siempre son buenas, siempre y cuando no sean’t compromiso unos a otros. Característica de los contadores principales ahora USB - C, RS - 232, Bluetooth y WI - FI 6 que permiten exportaciones instantáneas de datos de efectivo complejos. Todo, desde totales de efectivo, informes de denominación y alertas falsificadas puede ir directamente a la POS - módulos de oficina o paneles de nubes.
Tendencia emergente: Alguno Fabricante de contador de dinero Los portales de la nube ofrecen alertas de mantenimiento predictivo—Marcar sensores polvorientos antes de que sesgue cuentan. |
El ahorro de mano de obra impulsa la moral y el servicio al cliente
Resulta que contar manualmente el efectivo es una tarea altamente repetitiva y estresante: los empleados se preocupan por ellos’Cometirá un error y será castigado por la gerencia. Y que’S con demasiada frecuencia el caso.
Uno Estudio de GAO sobre pagos electrónicos señala que tres de cuatro federales “grupos de pagadores” reportado “eficiencia mejorada y dinero ahorrado” Después de cambiar el procesamiento manual de efectivo/cheque a métodos electrónicos. Esencialmente, a las personas como cuando los sistemas que manejan el dinero se vuelven más eficientes y efectivos. Otro estudio demostró que el 60% de las personas creen que sus trabajos son más satisfactorios a medida que se automatizan más tareas mundanas.
El menor estrés de sus empleados también se traduce en mejores interacciones del cliente. Empleados liberados de los últimos tiempos - Los recuentos nocturnos pueden centrarse en reabastecer, limpiar o ventas. También puede reducir las horas extras y la menor facturación, lo que beneficia al negocio.
Apriete los controles internos
El uso de MCM le brinda registros precisos para cada factura contada. Los registros incluyen información como ID de operador, una marca de tiempo, denominación de cada factura y cada alerta falsificada. Estos registros le dan un registro preciso de cada efectivo, pero también un registro organizado para auditorías.
Un fuerte beneficio de los registros es el seguimiento cuando se reduce con el tiempo, lo que permite que la gerencia identifique de dónde proviene la escasez. También puede emparejar un MCM con cajas fuertes conectadas para fortalecer aún más su seguridad. Dado que las cifras son precisas, puede informar el monto que ingresa a su caja fuerte para su banco, lo que en algunos casos puede obtener su crédito provisional, reduciendo la necesidad de carreras bancarias diarias y tarifas de camiones blindados.
Elegir la máquina correcta para el ROI máximo
No todas las operaciones necesitan un mixto de $ 5,000 - clasificador de divisas. Puede alinear las especificaciones que desea con su presupuesto.
| Tipo de negocio | Características recomendadas | Razón fundamental |
|---|---|---|
| Boutique de registro único | Contador UV/mg de nivel de entrada, 1100 piezas/min | Eliminación de errores básicos a un costo mínimo |
| Multi-tornas QSR o en tienda C | 1,200 npm, lote/adición, suite falsificada, exportación USB | Voleamiento de cajones altos y márgenes ajustados Velocidad de demanda + precisión |
| Rama bancaria o jaula de casino | 1,500 npm clasificador de valor mixto, bolsillos duales, cis, carga de red | Grandes volúmenes, auditoría de cumplimiento, necesidades de múltiples monedas |
Calcule el ROI comparando:
Horas de nómina ahorradas + pérdidas de error eliminadas + pérdidas falsificadas evitadas
contra
Costo de la máquina + mantenimiento
La mayoría de las implementaciones minoristas pueden recuperar su inversión dentro de 3 - 8 meses , dependiendo del costo del modelo y el tamaño del negocio.
Las mejores prácticas de implementación
-
Capacitación del personal:
Incluso si la máquina tiene pantallas táctiles intuitivas,’Es mejor hacer al menos una sesión de entrenamiento de 15 minutos para aprender las cuerdas. Parte de esto debería ser cómo lidiar con las falsificaciones cuando se encuentran.
-
Limpieza programada:
El polvo y la nota de los escombros pueden meterse con los sensores. Sigue tu
Fabricante de contador de dinero
’S Guía de limpieza mensual.
-
Actualizaciones de firmware:
Con nuevos billetes vienen nuevas actualizaciones de software. La mayoría de las máquinas ahora usan USB
-
C o WI
-
Actualizaciones de FI para mantener sus algoritmos actualizados.
- Varianza KPI: Se encoge el encogimiento antes y después de comenzar a usar un MCM para ver cuánto valor’s proporcionando.
Conclusión
Las máquinas de conteo de dinero hacen mucho más que simplemente hacer un ruido de arranque genial. Ellos’Re un activo estratégico para la mayoría de las empresas de manejo de efectivo. Un solo MCM puede reducir los desechos operativos y elevar la productividad del personal. Los beneficios que’he ido incluido: Bajos más bajos, empleados más felices, senderos de auditoría más fuertes y horas de trabajo recuperadas Todo eso vuelve a un mejor negocio en general.
Huaen Electronic ha pasado 20 años perfeccionando efectivo - Manejo de soluciones para industrias en todo el mundo. Como fabricante de contador de dinero global , diseñamos, probamos y atendemos cada contador de facturas en - casa para garantizar la precisión del sensor y un ciclo de vida largo. Explore nuestra alineación completa—incluyendo ai - listo mixto - clasificación de divisas—en Huaen .
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