Como as máquinas de contagem de dinheiro melhoram a precisão e a eficiência nas operações comerciais

O manuseio de dinheiro pode parecer um dever mundano e desinteressante que as empresas apenas precisam passar, mas lá’Na verdade, algumas maneiras de quebrar. Cada nota que desliza através de um caixa’Os dedos representam um nível de potencial erro, perda ou desaceleração que pode afetar sua eficiência nos negócios a longo prazo.

De butiques de varejo com quatro laças a gaiolas de cassino, movendo seis - Soma da figura todas as noites, as empresas estão cada vez mais frequentemente recorrendo aos balcões automatizados para corrigir o link mais fraco do ciclo de caixa: erro humano. O artigo a seguir explica Como Máquinas de Contagem de Dinheiro (MCMs)   Faça um ótimo investimento.

Humanos cometem erros, máquinas Don’t

De acordo com o Federação Nacional de Varejo , manuseio manual em dinheiro contribui para quase 15% do encolhimento anual  em todos os EUA varejistas. Isso também não é de funcionários maliciosos, mas um erro humano simples, pois as pessoas comemente de notas facilmente quando cansadas ou distraídas. Um único mis - A contagem de apenas US $ 20 por dia resulta em um $7,300  perda anualmente.

Máquinas de contagem de dinheiro quase elimina esse problema. No 1,000–2.000 notas por minuto  com

A velocidade converte as horas da folha de pagamento em maior produtividade

O tempo é dinheiro, literalmente neste caso. Um funcionário que ganha US $ 18/hora que gasta 40 minutos fechando manualmente um THIN usa US $ 12 por turno apenas na contagem. Multiplique por 5 registros e 365 dias de negociação, e você perde $22,000  na folha de pagamento somente no tempo (para não mencionar recontagens e erro humano).

Alto - contadores de velocidade  Reduza a gaveta perto - tempo de saída dramaticamente. Mudar de contagens de mãos para um contador de 1.200npm pode cortar todas as noites de 37 minutos para 6 minutos . Que’S uma redução de 84% no tempo. Os funcionários são então livres para usar esse tempo para estocar prateleiras, cumprimentar tarde - Clientes noturnos ou comida de preparação, aumentando a receita comercial.

Funções em lote, adicione e classificar as funções otimizam depósitos

Contar é apenas o primeiro passo. Você também quer estar agrupando o dinheiro uma vez que ele’S contou. A automação de manuseio de dinheiro moderna lida com isso através de três modos principais:

O processamento de empresas em dinheiro misto, quando as coisas estão em grande pressa, podem salvar horas de trabalho substanciais  Pacotes em lote e recibos de denominação de impressão diretamente da máquina.

A detecção falsificada interna interrompe as perdas na linha de frente

Perdas falsificadas são de fundo puro - sangramento de linha: o banco venceu’T reembolsar você para anotações falsas. É aqui que os contadores avançados são valiosos, com recursos como UV, MG, IR, CIS e sensores de espessura que sinalizam as contas suspeitam instantaneamente. O Banco Central Europeu  relatórios que certificaram multi - Os contadores de sensores capturam 99,997% das falsificações em circulação.

Sim, atualizando para o BCE - Os contadores listados podem custar até US $ 12.000, mas em muitos casos ele ganha seu dinheiro em menos de seis meses.

A conectividade digital fecha o loop com POS e contabilidade

Melhor velocidade e precisão são sempre boas de se ter, desde que não’T se comprometeu. Contadores principais agora apresentam USB - C, RS - 232, Bluetooth e WI - Fi 6  que permitem exportações instantâneas de dados de caixa complexos. Tudo, desde totais de dinheiro, relatórios de denominação e alertas falsificados, podem ir direto para o POS de volta - Módulos de escritório ou painéis de nuvem.

A economia de trabalho aumenta o moral e o atendimento ao cliente

Acontece que contar o dinheiro manualmente é uma tarefa altamente repetitiva e estressante: os funcionários se preocupam’Cometerá um erro e será punido pela administração. E isso’é com muita frequência o caso.

Um Estudo do GAO sobre pagamentos eletrônicos  observa que três dos quatro federais “grupos de pagadores” relatado “eficiência aprimorada e dinheiro economizado” Depois de alterar o processamento manual de dinheiro/cheque para métodos eletrônicos. Essencialmente, pessoas como quando os sistemas que lidam com o dinheiro se tornam mais eficientes e eficazes. Outro estudo  Mostraram que 60% das pessoas acreditam que seus empregos são mais satisfatórios à medida que mais de suas tarefas mundanas são automatizadas.

O menor estresse de seus funcionários também se traduz em melhores interações com os clientes. Funcionários libertados de tarde - As recontagens noturnas podem se concentrar em reabastecer, limpar ou selitar. Também pode reduzir as horas extras e diminuir a rotatividade, o que beneficia os negócios.

Aperta os controles internos

O uso do MCMS oferece logs precisos para cada conta contada. Os logs incluem informações como ID do operador, um carimbo de data e hora, denominação de cada fatura e cada alerta falsificado. Esses logs oferecem um registro preciso de cada dinheiro, mas também um recorde organizado para auditorias.

Um forte benefício dos logs está rastreando quando o Shrink acontece ao longo do tempo, permitindo que a gerência identifique de onde vem a escassez. Você também pode emparelhar um MCM com cofres conectados para fortalecer ainda mais sua segurança. Como os números são precisos, você pode relatar o valor que entra no seu cofre para o seu banco, o que, em alguns casos, pode obter crédito provisório, diminuindo a necessidade de corridas diárias e taxas de caminhão blindado.

Escolhendo a máquina certa para o máximo ROI

Nem toda operação precisa de US $ 5.000 misturados - Classificador de moeda. Você pode alinhar as especificações que deseja com seu orçamento.

Calcule o ROI comparando:

Horário de folha de pagamento salvo + perdas de erro eliminadas + perdas falsificadas impedidas

contra

Custo da máquina + manutenção  

A maioria das implantações de varejo é capaz de recuperar seu investimento dentro 3 - 8 meses , dependendo do custo do modelo e tamanho dos negócios.

Melhores práticas de implementação

1. Treinamento da equipe:  Mesmo que a máquina tenha telas de toque intuitivas, ele’é o melhor para fazer pelo menos uma sessão de treinamento de 15 minutos para aprender as cordas. Parte disso deve ser como lidar com falsificações quando forem encontradas.
   
2. Limpeza programada:  Os detritos de poeira e nota podem mexer com os sensores. Siga o seu Fabricante de contador de dinheiro ’s guia de limpeza mensal.
   
3. Atualizações de firmware:  Com novas notas vêm novas atualizações de software. A maioria das máquinas agora usa USB - C ou Wi - FI Atualizações para manter seus algoritmos atualizados.
   
4. KPIs de variância:  A rastrear encolher antes e depois de começar a usar um MCM para ver quanto valor’está fornecendo.

Conclusão

As máquinas de contagem de dinheiro fazem muito mais do que apenas fazer um barulho legal de escavar. Eles’Re um ativo estratégico para a maioria das empresas de manuseio de dinheiro. Um único MCM pode diminuir o desperdício operacional e elevar a produtividade dos funcionários. Os benefícios nós’Inclua incluir: encolhimento mais baixo, funcionários mais felizes, trilhas de auditoria mais fortes e horas de trabalho recuperadas  Tudo isso flui de volta para um negócio melhor em geral.

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