كيف تعمل آلات حساب الأموال على تحسين الدقة والكفاءة في العمليات التجارية

قد يبدو المناولة النقدية بمثابة واجب دنيوي لا يهتم به الشركات فقط ، ولكن هناك’S في الواقع عدة طرق يمكن أن تنهار. كل ملاحظة تنزلق من خلال أمين الصندوق’تمثل S Fingers مستوى من الخطأ أو الخسارة أو التباطؤ المحتمل الذي يمكن أن يؤثر على كفاءة عملك على المدى الطويل.

من متاجر البيع بالتجزئة مع أربعة حتى أقفاص الكازينو تتحرك ستة - يلوم الشكل ليلا ، وتتحول الشركات في كثير من الأحيان إلى عدادات الفواتير الآلية لإصلاح أضعف رابط في الدورة النقدية: خطأ بشري. يشرح المقال التالي كيف آلات حساب الأموال (MCMS)   اجعل استثمارًا كبيرًا.

البشر يرتكبون أخطاء ، لا ترتكب الآلات’ر

وفقا ل الاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة ، يساهم التعامل النقدي اليدوي في ما يقرب من 15 ٪ من الانكماش السنوي  عبر الولايات المتحدة تجار التجزئة. هذا ليس من الموظفين الخبيثين أيضًا ، ولكن خطأ بشري بسيط ، حيث إن الأشخاص يتفوقون بسهولة على الملاحظات عندما يتعبون أو يصرفون. أسس واحد - حصيلة بقيمة 20 دولارًا فقط في اليوم تضيف إلى أ $7,300  الخسارة سنويا.

آلات حساب الأموال تقريبا القضاء على هذه المشكلة. في 1,000–2000 ملاحظة في الدقيقة  مع <معدلات الخطأ 0.003 ٪ ، فهي ليست أسرع بكثير ، ولكن أكثر دقة من أيدي البشر.

السرعة تحول ساعات الرواتب إلى مزيد من الإنتاجية

الوقت هو المال ، حرفيا تماما في هذه الحالة. موظف يحصل على 18 دولارًا في الساعة يقضي 40 دقيقة في إغلاق حتى يتم استخدام 12 دولارًا لكل نوبة فقط عند العد. اضرب في 5 سجلات و 365 يومًا تداولًا ، وتخسر $22,000  في كشوف المرتبات في الوقت المناسب وحدها (ناهيك عن إعادة فرز الأصوات والخطأ البشري).

عالي - عدادات السرعة  تقليل الدرج - خارج الوقت بشكل كبير. يمكن أن يؤدي التحول من تعداد اليد إلى عداد 1200NPM 37 دقيقة إلى 6 دقائق . الذي - التي’S و 84 ٪ تقليل الوقت. ثم يتمتع الموظفون بحرية في استخدام هذا الوقت لتخزين الرفوف ، والتحية متأخرة - العملاء الليليين ، أو الأغذية الإعدادية ، زيادة إيرادات الأعمال.

الدُفعة ، إضافة ، وفرز وظائف تبسيط الودائع

العد هو الخطوة الأولى فقط. تريد أيضًا أن تجمع النقود بمجرد ذلك’S يحسب. يعالج أتمتة المناولة النقدية الحديثة هذا عبر ثلاثة أوضاع أساسية:

الشركات المعالجة النقدية المختلطة ، عندما تكون الأمور في اندفاع كبير ، يمكن أن توفر ساعات عمل كبيرة  عن طريق حزم تجديد وطباعة إتصالات فئة مباشرة من الجهاز.

توقف الكشف المزيف المدمج عن الخسائر عند خط المواجهة

الخسائر المزيفة هي قاع نقي - سطر نزيف: فاز البنك’ر اسدادك للملاحظات المزيفة. هذا هو المكان الذي تكون فيه العدادات المتقدمة ذات قيمة ، مع ميزات مثل الأشعة فوق البنفسجية و MG و IR و CIs وسماكة أجهزة استشعار السمك التي تشتبه في الفواتير على الفور. ال البنك المركزي الأوروبي  تقارير تعدد مصدقة - تستحوذ عدادات المستشعرات على 99.997 ٪ من المزيفات المتداولة.

نعم ، الترقية إلى البنك المركزي الأوروبي - يمكن أن تكلف العدادات المدرجة ما يصل إلى 12000 دولار ، ولكن في كثير من الحالات ، فإنها تستعيد أموالها في أقل من ستة أشهر.

يقوم الاتصال الرقمي بإغلاق الحلقة مع نقاط البيع والمحاسبة

من الجيد دائمًا أن تكون السرعة والدقة أفضل ، طالما أنها لا’ر وسط بعضها البعض. ميزة العدادات الرائدة الآن USB - C, RS - 232 ، بلوتوث ، و وي. - Fi 6  التي تسمح للصادرات الفورية من البيانات النقدية المعقدة. كل شيء بدءًا من المجاميع النقدية ، وتقارير الفئة ، والتنبيهات المزيفة يمكن أن تذهب مباشرة إلى نقاط البيع مرة أخرى - وحدات المكتب أو لوحات المعلومات السحابية.

تدخر العمالة تعزز الروح المعنوية وخدمة العملاء

اتضح أن عد النقد يدويًا هو مهمة متكررة ومجهدة للغاية: الموظفون يقلقون من أنهم’LL ارتكب خطأ والعقاب من قبل الإدارة. وذاك’في كثير من الأحيان هو الحال.

واحد دراسة محاسبة الحكومة عن المدفوعات الإلكترونية  يلاحظ أن ثلاثة من أربعة فيدرالية “مجموعات دافع” ذكرت “تحسين الكفاءة وتوفير المال” بعد تحويل النقود اليدوي/معالجة الشيكات إلى الطرق الإلكترونية. في الأساس ، فإن الأشخاص الذين يحبونه عندما تصبح الأنظمة التي تتعامل مع الأموال أكثر كفاءة وفعالية. دراسة أخرى  أظهر أن 60 ٪ من الناس يعتقدون أن وظائفهم أكثر إرضاءً لأن المزيد من مهامهم الدنيوية آلية.

يترجم الضغط المنخفض لموظفيك أيضًا إلى تفاعلات أفضل للعملاء. الموظفين محررين من وقت متأخر - يمكن لرواية الليل التركيز على إعادة التخزين أو التنظيف أو الإرهاق. يمكن أن يقلل أيضًا من الوقت الإضافي وانخفاض معدل دورانه ، مما يفيد العمل.

يشدد الضوابط الداخلية

يمنحك استخدام MCMS سجلات دقيقة لكل مشروع قانون يتم حسابه. تشمل السجلات معلومات مثل معرف المشغل ، وختم زمني ، وطائفة كل فاتورة ، وكل تنبيه مزيف. تمنحك هذه السجلات سجلًا دقيقًا لكل نقود ، ولكن أيضًا سجل منظم لعمليات التدقيق.

تتمثل إحدى الفوائد القوية في السجلات في التتبع عند حدوث انكماش مع مرور الوقت ، مما يسمح للإدارة بتحديد من أين يأتي النقص. يمكنك أيضًا إقران MCM مع خزائن متصلة لتعزيز أمانك. نظرًا لأن الأرقام دقيقة ، يمكنك الإبلاغ عن المبلغ الذي يدخل إلى آمن لبنكك ، والذي يمكن أن يجعلك في بعض الحالات في بعض الحالات رصيدًا مؤقتًا ، مما يقلل من الحاجة إلى تشغيل البنوك اليومية ورسوم الشاحنات المدرعة.

اختيار الجهاز المناسب لأقصى عائد على الاستثمار

لا تحتاج كل عملية إلى 5000 دولار مختلط - خبير العملة. يمكنك محاذاة المواصفات التي تريدها بميزانيتك.

حساب العائد على الاستثمار من خلال المقارنة:

تم حفظ ساعات الرواتب

ضد

تكلفة الماكينة + الصيانة  

معظم عمليات نشر البيع بالتجزئة قادرة على استرداد استثماراتها في الداخل 3 - شهور8 ، اعتمادا على تكلفة النموذج وحجم العمل.

أفضل الممارسات التنفيذ

1. تدريب الموظفين:  حتى لو كان الجهاز يحتوي على شاشات تعمل باللمس البديهية ، فهو’من الأفضل القيام بجلسة تدريبية لمدة 15 دقيقة على الأقل لتعلم الحبال. يجب أن يكون جزء منه كيفية التعامل مع التزوير عند مواجهتهم.
   
2. التنظيف المجدولة:  الغبار والملاحظة يمكن أن تعبث الحطام مع أجهزة الاستشعار. اتبع الخاص بك الشركة المصنعة لضادة الأموال ’دليل التنظيف الشهري.
   
3. تحديثات البرامج الثابتة:  مع الأوراق النقدية الجديدة تأتي تحديثات برامج جديدة. تستخدم معظم الآلات الآن USB - ج أو واي - تحديثات FI للحفاظ على خوارزمياتها الحالية.
   
4. تباين مؤشرات الأداء الرئيسية:  تتبع الانكماش قبل وبعد البدء في استخدام MCM لمعرفة مقدار قيمة ذلك’S توفير.

خاتمة

تقوم آلات حساب الأموال بعمل أكثر بكثير من مجرد جعل ضجيجًا رائعًا. هم’إعادة الأصول الاستراتيجية لمعظم الشركات المعالجة النقدية. يمكن لـ MCM واحد أن يقلل من النفايات التشغيلية ورفع إنتاجية الموظفين. الفوائد نحن’انتهى الأمر: انخفاض الانكماش ، والموظفين الأكثر سعادة ، ومسارات تدقيق أقوى ، وساعات العمل المستصلحة  أن كل التدفق يعود إلى عمل أفضل بشكل عام.

أمضى Huaen Electronic 20 عامًا في إتقان النقد - التعامل مع الحلول للصناعات في جميع أنحاء العالم. ك الشركة المصنعة لضادة الأموال العالمية ، نقوم بتصميم واختبار وخدمة كل عداد فاتورة في - منزل لضمان دقة المستشعر ودورة حياة طويلة. استكشف تشكيلةنا الكاملة—بما في ذلك الذكاء الاصطناعي - جاهز مختلط - sorters العملة—في هوين .